图书馆内部机构设置及主要职能

部  门

负责人

联系方式

办公室

吴钗芸

2345357-8222

2247828472@qq.com

文献借阅部

唐晓国

2345357—8306

254112523@qq.com

信息咨询部

吴 瑛

2345357—8307

956161249@qq.com

电子阅览部

钟晓玲

2345357—8401

8063596@qq.com

文献采访部

李爱明

2345357—8703

422501817@qq.com

文献编目部

陈  桃

2345357—8701

479081499@qq.com

网络技术部

雷亮德

2345357—8702

319319@qq.com

 

  一、办公室工作职责
  (一)负责综合协调、处理日常事务,收发、传递、归档各类文件。
  (二)负责组织全馆会议,做好会议记录,以及大型活动的组织工作。
  (三)负责起草图书馆规章制度、发展与建设规划、年鉴与大事记、工作计划与总结;负责汇总各级各类统计数据和材料,并及时整理上报。
  (四)负责全馆考勤与节假日值班的统筹安排工作,协助馆领导检查馆内各项任务落实情况、协调解决疑难问题。
  (五)负责日常业务用品的计划与申报、购置与发放等工作,协调各部室资源和设备配置。
  (六)负责读者借阅证件的管理工作,办理读者离校离馆有关手续。
  (七)落实安全、保卫、消防及环境建设等工作,协调物业管理和后勤保障。
  (八)负责校内外工作联络,接待来人来访参观有关事宜。
  (九)协助馆工会做好具体活动的组织工作。
  (十)完成馆领导交办的其他工作。

  二、文献借阅部工作职责
  (一)负责全馆纸质文献(中外文图书报刊)的管理、借阅和各阅览室开放值班工作。
  (二)负责纸质文献的日常维护,整理、修补、剔旧、提存和注销工作。
  (三)制定流通阅览工作规范,完善阅览流通工作制度,提高阅览流通工作绩效。
  (四)承担各阅览室读者管理工作、解答读者咨询;上报各种借阅统计数据和信息。
  (五)负责办理遗失、污损、超期图书的赔偿及注销手续。
  (六)完成馆领导交办的其他工作。

  三、信息咨询部工作职责 
  (一)负责信息咨询与读者信息素质教育(含新生入馆教育)工作。
  (二)负责资源推介与文献导读工作。
  (三)负责文献传递工作,开展代查代检、定题服务等工作。
  (四)负责图书馆微博、微信、学科服务群等新媒体(介)的运行与维护;编辑出版馆报《图书馆资讯》与电子馆刊《图书馆与读者》。
  (五)负责接收读者建议或意见,收集文献荐购意向。
  (六)负责指导读者协会工作。
  (七)负责采集与分析馆内年度发展状态数据和读者阅读行为信息,发布年度阅读报告。
  (八)完成馆领导交办的其它工作。

  四、电子阅览部工作职责
  (一)负责电子阅览室的日常开放与管理,负责设备和系统的一般维护。
  (二)负责馆藏电子文献和网上信息资源的信息咨询工作,辅导读者正确使用本馆检索系统及利用Internet网查找信息资料。
  (三)承担阅览室读者管理工作,负责本部门业务统计和数据上报。
  (四)完成馆领导交办的其他工作。

  五、文献采访部工作职责
  (一)负责提出图书馆文献建设规划草案,制定文献采访工作规范及细则。
  (二)负责提出图书馆年度采访工作计划草案;执行年度采访计划,完成年度文献建设工作任务。
  (三)负责报刊典藏,文献捐赠等工作。
  (四)负责校内教师用其它经费购置的文献的验收、登记与入库工作。
  (五)负责文献建设的业务统计和数据上报。
  (六)完成馆领导交办的其他工作。

  六、文献编目部工作职责
  (一)负责中外文图书的分类、编目、加工和典藏分配等工作。
  (二)负责制定本馆分类、编目工作规范和细则,并依据细则,开展文献分编工作。
  (三)负责完善图书馆文献目录体系,准确反映馆藏内容。
  (四)负责书标及财产账的打印工作。
  (五)负责图书的典藏及移交、入库工作。
  (六)负责文献编目的业务统计和数据上报。
  (七)完成馆领导交办的其他工作。

  七、网络技术部工作职责
  (一)负责图书馆数字化、自动化建设工作,提出数字化图书馆建设规划草案。
  (二)负责执行图书馆数字化建设年度工作计划,完成全馆设备购置及设备安装与管理工作。
  (三)负责图书馆自动化、网络化、数字化系统的日常运行工作。
  (四)负责全馆数据库的建设与维护,承担馆内外数据的对接与交换工作。
  (五)负责数字化图书馆建设的业务统计和数据上报。
  (六)完成馆领导交办的其他工作。