图书流通与书库管理工作规范

  为规范图书流通工作流程,规范图书馆各类书库管理工作,特制定本规范。
  第一条  借书、还书、分检工作
  (一)借书
  借书时首先核对校园卡,确认为读者本人证件后,方可办理借书手续;借书完毕核对借书册数无误,进行消磁处理后再交给读者,并主动提醒读者还书日期。
  办理外借手续时,发现不能外借的图书则不予外借,并告知读者原因。
  借书时发现破损图书,不予外借,并告知读者此书须装订后再借;还书时发现破损图书须及时挑出,放置到指定地点,并定期整理。
  借书时发现书目信息与图书不符,如著录(书名、作者等)错误、无效馆藏号等,应将图书挑出,并简单写明情况,将书放置于指定地点,集中交编目部加工处理。
  借书时遇无条码的图书,须加贴条码后再行外借。
  借书时发现读者有违规记录,须按照相关规定妥善处理,处理完毕后,即取消其违规记录。
  (二)还书及分检
  还书操作中,扫描(输入)图书条码后,须待屏幕闪过“还书成功”信息方能进行下一册图书操作。
  及时对归还的图书进行充磁和验磁处理。
  按时分检各层、各类图书,并放置于指定位置以便书库工作人员取书上架。
  破损图书分检出来后,做修改单册处理状态并进行修复。

  第二条  书库管理工作
  (一)新书的签收、统计、上架和下架
  到编目部验收、提取入库新书。
  认真核对种数、册数等是否与交接单完全相符,确定准确无误后在交接单上签名。
  在验收或图书归架、流通过程中,发现图书分类标引或所贴标签存在差错或问题,及时联系编目部处理。
  新书交接后,必须立即入库(或新书展厅)上架,不得滞留。
  上架过程中如发现架上有错架的图书,应抽出重新归位;上架的同时应将架上图书排列整齐。
  新书提取入库后,当天做好各库的新增图书统计;入库新书清单统一送指定地点保存。
  (二)图书的上架、整架和倒架
  书库工作人员接班后,立即到还书台提取归还图书,并立即上架;同时收集书库中读者散放在各处的图书归架。
  图书上架时按索书号严密排架,差错率不得大于5‰;上架过程中若发现错架图书应及时提出归位。
  上架过程中如发现书标损坏或模糊应及时更换,如发现架上有散装破损图书应挑出并及时送交装订和修补。
  上架的同时应将架上图书排列整齐;相对拥挤的架位应及时进行调整。
  架位大面积拥挤时,应与组长协商,提出整架方案,并报部主任同意后进行调整。
  涉及不同楼层、大范围的书库调整,相关工作人员应与部主任协商解决方案,并报主管馆领导同意,在部主任组织下进行调整。
  图书的架位调整,除涉及图书馆流通总体功能、服务的调整须由图书馆办公会决定并组织实施外,其余均由本部门书库管理人员日常完成。
  书库调整后,须及时将变更标识报办公室,由办公室联系印制。
  需要下架图书,须与典藏部门沟通协商,做好下架与相关处理方案,并提出申请报告,经图书馆办公会通过后方可进行。
  (三)书库管理及读者管理
  书库管理人员须兼顾书库巡视、读者督导。每一班次应有计划地安排巡视与督导;每周保证全面巡架一次,防止图书乱架。
  书库管理员须配合保洁员做好服务区域的保洁工作,保洁员不在场的情况下,随时与保洁员沟通,保证书库持续整洁。
  管理区域内暂时不用的物品须集中放置在不影响美观、不影响读者的指定地点。
  巡视时发现污损、破坏图书等违规行为,须立即制止并送总服务台处理。
  巡视时注意纠正读者不文明行为,制止读者喧哗、嬉闹。
  巡视时注意检查书架、桌椅、窗帘、计算机设备等,发现损坏及时报相关部门维修。
  (四)书库安全管理
  每天上班后,应适时开窗,并扣好窗扣;如遇有大风、大雨等恶劣天气应立即关好窗户,以免造成损失。
  馆内严禁吸烟、用火和电热器具,严禁携带危险品,发现问题须立即处理、排除隐患,确保安全。
  书库管理员必须熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地点;如发现火情,须当即处理,迅速报警。
  每日闭馆前要在管理区域内巡视一遍,检查内容包括:有无读者滞留、门窗是否关好、库内是否有隐患问题、卫生间水是否关好,确定无误后锁门离开。